marka - Twórca w prawie | Patrycja Cydejko

Umowa o zachowaniu poufności (NDA)

Patrycja Cydejko — Mon, 07 Feb 2022 16:00:00 +0000

Informacje mają fundamentalne znaczenie dla prowadzenia biznesu. Dlatego w wielu przypadkach ich odpowiednie zabezpieczenie może być dla firmy kluczowe. W tym celu stosowana jest umowa o zachowaniu poufności, tzw. non disclosure agreement (NDA). Czy potrzebujesz umowy o zachowaniu poufności? Umowa o zachowaniu poufności bywa niedoceniana. Zdaje się bowiem, że najważniejsze są umowy określające warunki współpracy, w szczególności jej zasady, jak i wynagrodzenie. Zapomina się przy tym, że przepływ informacji w biznesie dzieje się cały czas. I często może mieć ogromne znaczenie dla Ciebie i Twojej firmy. Wyobraź sobie, że świadczysz usługi szkoleniowe dla dużych firm. Współpracujesz z wirtualną asystentką, która pomaga Ci w organizacji tych szkoleń i wystawianiu faktur VAT. Ale pewnego dnia Twoja WA idzie na kawę z koleżankami pracującymi u konkurencji Twojego klienta i wymieniają się informacjami, kto korzysta z Twoich usług. A pech chciał, że Twój Klient nałożył na Ciebie obowiązek poufności. Nie chciał, aby konkurenci wiedzieli, gdzie szkolą się jego pracownicy, aby być bardziej konkurencyjny. Ale Ty zapomniałeś/aś zobowiązać do poufności swoją wirtualną asystentkę… Albo masz świetny pomysł na cykl szkoleń online z dziedziny, na którą jest zapotrzebowanie. Dzięki temu możesz uzyskać z tego fajny zarobek. Rozmawiasz o tym projekcie ze współpracującym z Tobą grafikiem, który ma Ci przygotować odpowiednie grafiki do social media. Ale zanim wszystko jest gotowe Twój grafik idzie na piwo ze znajomymi i opowiada o Twoim pomyśle ze szczegółami. Bo przecież to świetny pomysł i jest podekscytowany współpracą. I nagle bum… Ktoś Cię wyprzedził. W Internecie pojawia się kurs innej osoby, dokładnie taki jak zaplanowałaś/eś, ale zanim jeszcze zdążyłeś/aś przygotować swój kurs do końca. Twój projekt już nie będzie takim gorącym towarem. Czy powyższe sytuacje mogą mieć dla Ciebie negatywne skutki? Owszem. Klient może nie chcieć kontynuować z Tobą współpracy. Straciłaś/eś szansę na dochodowy produkt. Czy zaczynasz dostrzegać jak dużą rolę może mieć umowa o zachowaniu poufności w Twoim biznesie? Mam nadzieję, że tak. Informacje poufne Umowę o zachowaniu poufności podpisujesz po to, aby chronić Twój biznes przed ujawnieniem informacji, które mają dla Ciebie znaczenie. A zatem w NDA musisz określić, jakie informacje będą informacjami poufnymi w Twoim przypadku. Przykładowy katalog takich informacji znajdziesz w art. 11 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w którym wskazano czym jest tajemnica przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Pamiętaj, że dla każdego biznesu inne informacje mogą mieć charakter informacji poufnej. Dla jednych istotne znaczenie ma przykładowo określony proces produkcyjny oferowanych produktów, dla innych – strategia marketingowa czy baza klientów. Za każdym razem warto się zastanowić co chcesz chronić i czy dane informacje będą takiej ochronie podlegać. Nie mogą one być bowiem powszechnie znane czy łatwo dostępne. W każdym jednak przypadku najważniejsze znaczenie będzie miało precyzyjne określenie zakresu informacji poufnych. To z punktu widzenia tego postanowienia będzie oceniane w przyszłości ewentualne naruszenie umowy. Umowa o zachowaniu poufności – z kim zawrzeć NDA? Wiesz już, że zakres informacji poufnych jest szeroki. Ponadto umowę o zachowaniu poufności możesz zawrzeć zarówno w trakcie istniejącej współpracy, jak i przed jej nawiązaniem, na etapie negocjowania warunków czy zasad projektu. Przepisy nie ograniczają kręgu podmiotów, z którymi możesz zawrzeć umowę o zachowaniu poufności. Warto zatem żebyś rozważył/a jej podpisanie ze wszystkimi, którzy mają dostęp do Twoich informacji poufnych. A zatem w kręgu osób, z którymi warto zawrzeć NDA mogą być: pracownicy, a także stażyści czy praktykanci, osoby, które współpracują z Tobą na podstawie umów cywilnoprawnych np. umowy o współpracy, dzieło czy zlecenie, Twoi klienci, potencjalni klienci, z którymi dopiero negocjujesz zasady współpracy, dostawcy usług. NDA możesz zawrzeć zarówno z przedsiębiorcą, jak i z osobą, która działalności nie prowadzi. Zobowiązanie do zachowania poufności Decydując się za podpisanie NDA, oprócz ustalenia co strony będą rozumiały jako informacje poufne, trzeba też rozważyć, czy zobowiązanie do poufności ma obowiązywać obie strony czy tylko jedną z nich. W przypadku dwustronnej umowy o zachowaniu poufności obie strony umowy nawzajem wymieniają się informacjami poufnymi. Wobec tego zobowiązanie do poufności jest obowiązkiem każdej ze stron. W zależności od tego na czym ma polegać współpraca między stronami, wystarczające może być podpisanie jednostronnego NDA. Jeżeli tylko Ty przekazujesz informacje poufne drugiej stronie, aby mogła ona zrealizować umówione usługi, wystarczy umowa poufności, w której obowiązek poufności zostanie nałożony na stronę, która otrzymuje dostęp do informacji poufnych. Elementy umowy o zachowaniu poufności W umowie o zachowaniu poufności możesz spotkać się również z takimi elementami jak: 1. Określenie standardu postępowania z informacjami poufnymi Strony w NDA mogą ustalić zasady postępowania z przekazanymi informacjami w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa. Dzięki wskazaniu ich w umowie możesz mieć pewien wpływ na to, jak druga strona będzie się z tymi informacjami obchodzić. Działa to jednak również w drugą stronę – jeżeli to Ty jesteś zobowiązana/y do zachowania poufności, upewnij się, że masz możliwość te warunki spełnić. Przykładowo zasady te mogą obejmować: zobowiązanie do poufności osób pracujących i współpracujących ze stroną, która otrzymuje informacje poufne, wymóg stosowania określonych rozwiązań technologicznych, np. szyfrowanie danych, obowiązek poinformowania w określonym terminie strony, która przekazała informacje poufne, o podejrzeniu wycieku tych informacji, zakaz wykorzystania informacji poufnych w innym celu niż dana współpraca. 2. Katalog informacji, które nie będą informacjami poufnymi Często strony w umowie definiują wprost, jakie informacje nie będą miały charakteru poufnego. Będą to w sposób oczywisty informacje, które są powszechnie znane. Ale także m.in. informacje, które: strona otrzymująca informacje poufne posiadała przed rozpoczęciem negocjacji czy współpracy, druga strona opracowała sobie sama bez użycia informacji poufnych, np. różne zestawienia czy porównania, strony ustaliły wspólnie, że nie będą miały charakteru poufnego. 3. Wymóg oznaczania poufności danych Strony w umowie określają zakres informacji, które mają charakter poufny. Zdarzają się jednak dodatkowe wymogi dotyczące oznaczania danej informacji jako poufnej. W przeciwnym przypadku strony ustalają, że danej informacji nie będą jako poufnej traktować. W zależności po której stronie umowy się znajdujesz, postanowienie to warto stosować lub się go wystrzegać. Jest to bowiem zobowiązanie, o którym łatwo zapomnieć. Ponadto jeżeli masz innych pracowników/współpracowników, trudno może być Ci dopilnować, aby każdy z nich czynił każdorazowo dane zastrzeżenie. Pewnym rozwiązaniem może być zamieszczenie adnotacji w stopce maila o poufnym charakterze danej wiadomości. Warto jednak pamiętać, że informacje mogą być przekazywane również w inny sposób. 4. Poufny charakter informacji bez względu na sposób przekazania I tak w opozycji do pkt 3 w umowach możesz spotkać się również z zapisem, że informacje mają charakter poufny bez względu na sposób w jaki zostały przekazany, a także od kogo pochodzą czy też od tego czy są w formie utrwalonej czy nie. 5. Wyłączenie obowiązku poufności Niekiedy informacje mimo swojego poufnego charakteru muszą zostać ujawnione osobom trzecim. Z uwagi na charakter tego ujawnienia nie może ono stanowić naruszenia obowiązku poufności. Dlatego strony w umowach przewidują katalog takich sytuacji. Będzie to np.: obowiązek ujawnienia informacji na żądanie odpowiednich organów i urzędów, przekazanie informacji swoim podwykonawcom, jeżeli jest to niezbędne dla wykonania umowy pomiędzy Tobą a drugą stroną. 6. Obowiązek zwrotu lub usunięcia informacji poufnych Zawierając NDA najczęściej myślimy o początku współpracy. Warto jednak już wtedy pomyśleć o tym, co ma stać się z informacjami poufnymi po zakończeniu współpracy. Może to być obowiązek zwrotu tych informacji czy też ich usunięcia czy zniszczenia. Wszystko zależy od formy przekazania danych. Nie zapomnij również o wskazaniu terminu, w którym zwrot lub usunięcie danych ma nastąpić. Naruszenie obowiązku poufności Umowa o zachowaniu poufności ma wiele zalet. Przede wszystkim chroni Cię ona nie tylko przed sytuacją, gdy ktoś z celowo ujawnił ważne dla Twojego biznesu informacje. Zobowiązanie do poufności dotyczy również sytuacji, gdy ktoś ujawnił je nieświadomie. Na przykład nie wiedział, że jakaś informacja ma znaczenie dla Twojej działalności albo przekazał je omyłkowo innej, niepowołanej osobie. Warto zatem zawrzeć umowę o zachowaniu poufności, a w niej wskazać, że naruszeniem obowiązku poufności jest każde ujawnienie informacji poufnej osobie trzeciej bez Twojej uprzedniej zgody. Kara umowna w umowie o zachowaniu poufności Zaletą zawarcia umowy o zachowaniu poufności jest możliwość wprowadzenia tzw. kary umownej. Jest to kwota, którą druga strona zobowiązuje się zapłacić Ci, jeżeli naruszy umowę. Czy wprowadzenie kary umownej jest obowiązkowe? Nie. Natomiast bardzo uprości Ci życie. Jeżeli druga strona naruszy umowę i w związku z tym poniesiesz szkodę, będziesz mogła/mógł dochodzić odszkodowania. W tym celu będzie trzeba wykazać, że: druga strona naruszyła umowę, powstała Twoja szkoda i jaka jest jej wysokość, związek pomiędzy działaniem drugiej strony a Twoją szkodą. Gdy w umowie masz zapisaną karę umowną, wystarczy że wykażesz, że doszło do naruszenia umowy. Druga strona już na tej tylko podstawie będzie zobowiązana do zapłaty Ci ustalonej kwoty. O ileż mniej problemu, prawda? W jakiej formie podpisać umowę o zachowaniu poufności Zobowiązanie do zachowania poufności może mieć formę oddzielnej umowy albo znajdować się wśród postanowień regulujących współpracę między Tobą a drugą stroną. Przepisy nie wymagają żadnej formy dla umowy o zachowaniu poufności. Będę jednak przekonywać Cię, abyś zawarł/a taką umowę w formie pisemnej albo chociaż dokumentowej. Formą dokumentową będzie przykładowo skan podpisanej umowy przesłany za pośrednictwem wiadomości e-mail. W razie sporu będziesz musiał wykazać warunki umowy zawartej z drugą stroną. A zatem m.in. zakres informacji, które określiliście jako poufne czy sposób postępowania z tymi informacjami. Przyznasz, że bez posiadania tych ustaleń w formie utrwalonej jest bardzo niska szansa, że uda Ci się wykazać swoje racje? Warto zatem minimalizować sobie ilość potencjalnych problemów w przyszłości i już od samego początku podejmować odpowiednie kroki, żeby chronić Twój biznes. Jak długo obowiązuje umowa o zachowaniu poufności? Zawierając NDA powinnaś/powinieneś określić czas trwania zobowiązania do poufności. Najczęściej umowa o zachowaniu poufności trwa co najmniej tak długo, jak trwa współpraca pomiędzy stronami. Czasem strony mogą uznać za uzasadnione, aby dane informacje były zachowane w poufności przez określony czas, również po zakończeniu współpracy. W takim przypadku można wskazać konkretną datę, do której strony zobowiązane są do zachowania poufności. Można ten czas określić również w miesiącach lub latach. Warto unikać formułowania obowiązku zachowania poufności przez czas nieokreślony. Przyjmuje się bowiem, że taką umowę można wypowiedzieć w każdym czasie. A to w sposób oczywisty nie sprzyja ochronie istotnych dla Ciebie informacji. Ponadto należy uważać na ustalanie bardzo długich okresów obowiązku poufności, np. 15 czy 20 lat. Cechą informacji poufnych jest to, że mają znaczenie gospodarcze, a także nie są powszechnie znane. Taki znaczny upływ czasu może istotnie wpłynąć na znaczenie informacji określonych jako poufne. I okaże się, że informacje, które miały podlegać ochronie na gruncie danej umowy już wcale poufne nie są. Chcesz przygotować umowę o zachowaniu poufności dopasowaną do Twojego biznesu? A może Twój klient chce, abyś Ty podpisał takie zobowiązanie i potrzebujesz wsparcia prawnego? Zapraszam do kontaktuPatrycja Cydejko-Stachowiak radca prawnytel. 883 541 564e-mail: kancelaria@cydejko-stachowiak.pl Zdjęcie w nagłówku: photo by Georg Bommeli on Unsplash

Artykuł Umowa o zachowaniu poufności (NDA) pochodzi z serwisu Twórca w prawie | Patrycja Cydejko.

Znaki towarowe – przewodnik z przykładami

Patrycja Cydejko — Fri, 01 Oct 2021 16:08:15 +0000

Znaki towarowe są jedną z praktyk umożliwiających uzyskanie przewagi rynkowej jest wyróżnienie się spośród innych. Wskazują na pochodzenie towaru lub usługi, a także pozwalają odróżnić się od konkurencji. Znaki towarowe są również wykorzystywane do budowania wizerunku firmy lub kreowania marki danego przedsiębiorcy. Myślę, że bez problemu rozpoznasz markę notebooka, jeżeli na jego obudowie zobaczysz kształt jabłuszka. Kolor liliowy prawdopodobnie skojarzy Ci się z pewną marką czekolad, a kształtu butelki Coca-Coli nie pomylisz z żadną inną. A to dopiero początek. We wpisie znajdziesz: Co może być znakiem towarowym? Rodzaje znaków towarowych – przykłady Słowny znak towarowy Słowno-graficzny znak towarowy Graficzny znak towarowy Niekonwencjonalne znaki towarowe Funkcje znaków towarowych odróżniająca gwarancyjna lub jakościowa reklamowa Zasięg terytorialny znaku towarowego Międzynarodowa Klasyfikacja Towarów i Usług Po co klasyfikacja nicejska? Dlaczego warto przemyśleć wybór towarów i usług? A co, gdy nie ma wybranego przez Ciebie towaru lub usługi w klasyfikacji? Patrz w przyszłość Rejestracja znaku towarowego – kroki Świadectwo ochronne znaku towarowego Jak długo trzeba czekać na rejestrację znaku towarowego? Ile trwa ochrona znaku towarowego? A co, gdy przegapisz upływ okresu ochrony? Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego? Opłata za wniosek o rejestrację znaku towarowego Opłata za 10-letni okres ochrony Podsumowanie, czyli kiedy złożyć wniosek o rejestrację znaku towarowego Co może być znakiem towarowym? Dane oznaczenie może zostać zarejestrowane jako znak towarowy pod warunkiem, że: umożliwia ono odróżnienie towarów i usług jednego przedsiębiorstwa od towarów i usług innego przedsiębiorstwa, jest możliwe do przedstawienia w rejestrze znaków towarowych w sposób pozwalający na ustalenie jednoznacznego i dokładnego przedmiotu udzielonej ochrony. Znaki towarowe stosuje się do wyróżnienia w obrocie gospodarczym, wobec czego oznaczenie które chcesz zarejestrować musi służyć do oznaczania konkretnych towarów i usług. Powyższe warunki muszą być spełnione łącznie. Rodzaje znaków towarowych – przykłady Najczęściej w celu ochrony marki wykorzystuje się następujące znaki towarowe: słowny znak towarowy graficzny znak towarowy słowno-graficzny znak towarowy Nie są to jednak jedyne znaki towarowe, które możesz zarejestrować. Słowny znak towarowy Słownym znakiem towarowym może być jeden lub kilka wyrazów. Mogą to być istniejące słowa, neologizmy, imiona i nazwiska czy pseudonimy, albo wyrazy w języku rodzimym lub obcojęzyczne, a nawet slogany reklamowe. Nie mają one żadnych dodatkowych elementów graficznych. Stanowią one wyłącznie zapis danego słowa w odpowiednim alfabecie. Bez znaczenia dla ochrony prawnej tego rodzaju oznaczenia jest sposób zapisania danego słowa – małymi czy wielkimi literami, gdyż ochronie podlega warstwa fonetyczna, a nie sposób jego zapisu. Przykłady: ADIDAS MILKA GILLETTE NAJLEPSZE DLA MĘŻCZYZNY EUTM 002288355 EUTM 000031369 R.304391 Słowno-graficzny znak towarowy Znakiem słowno-graficznym będzie oznaczenie, które łączy w sobie warstwę słowną z szatą graficzną. Jest to tzw. logotyp. Przedmiotem ochrony jest więc zasadniczo konkretna kreacja – określone graficzne przedstawienie zgłoszonego oznaczenia. Przykłady: EUTM 000277889 EUTM 000089763 R.248655 Więcej o korzyściach, jakie wynikają z rejestracji słownego oraz słowno-graficznego znaku towarowego przeczytasz we wpisie „Logo czy nazwa firmy – co zarejestrować jako znak towarowy?” Graficzny znak towarowy Graficzny znak towarowy stanowi wyłącznie sama warstwa graficzna, pozbawiona elementów słownych (warstwy fonetycznej). Określa się je mianem sygnetu. Znaki graficzne odbierane wyłącznie za pośrednictwem zmysłu wzroku. Ochronie podlega wyłącznie to, co widzi odbiorca w ramach danego oznaczenia. Może być to kształt, kolor czy ułożenie elementów zawartych w ramach grafiki. EUTM 011961406 EUTM 011961315 EUTM 011960044 Niekonwencjonalne znaki towarowe Znaki towarowe to nie tylko logo i nazwa firmy. Mogą to być także inne elementy, które mogą identyfikować Twój biznes czy markę. Przykładowo: kolor, wygląd sklepu czy smak produktu. Zaskoczony? Rejestracja tego rodzaju znaków towarowych brzmi ciekawie, jednak uzyskanie prawa ochronnego na niekonwencjonalne znaki towarowe stanowi nierzadko nie lada wyzwanie. Przeczytasz o tym więcej we wpisie „Niekonwencjonalne znaki towarowe – czym mogą zaskoczyć marki”. Funkcje znaków towarowych 1. Odróżniająca Podstawową funkcją znaku towarowego jest wskazanie pochodzenia towarów i usług. Jest to tzw. funkcja odróżniająca. Dzięki nim możemy rozpoznać które z nich pochodzą od jakiego przedsiębiorcy. Jeżeli jesteś przedsiębiorcą, który oferuje swoje produkty lub usługi innym, zdajesz sobie sprawę jak ważne jest dotarcie do klienta. Szczególnie, gdy na rynku funkcjonuje niezliczona liczba firm działających w tej samej branży. Największa przeszkodą w rejestracji znaku towarowego to charakter opisowy oznaczenia, tzn. gdy na podstawie samego znaku bez trudu możemy ustalić, jakie są oferowane produkty lub usługi pod jego szyldem. Przykłady: kosmetykinaturalne.com fajneciuchy.pl zdrowazywnosc.com Takie oznaczenie nie nadaje się do odróżniania towarów i usług na rynku. Pełni ono pełniło wyłącznie rolę ogólnoinformacyjną o ofercie dostępnej pod danym oznaczeniem. W takiej sytuacji urząd odmówi przyznania ochrony na zgłoszone oznaczenie. 2. Gwarancyjna lub jakościowa Znaki towarowe pełnią funkcję gwarancyjną, zwaną funkcją jakościową. Konsumenci dzięki swoim dotychczasowym doświadczeniom z danym produktem czy usługą wiedzą, że w przypadku ponownego ich nabycia, otrzymają analogiczną wartość czy jakość. Jeżeli kupimy dany proszek do prania, który bez trudu doprał wszystkie plamy na ubraniach, to w przyszłości chętnie po niego sięgniemy ponownie. Będziemy mieć w pamięci to, że spełnił on nasze oczekiwania. Również, gdy skorzystamy z usług danego serwisu. Jeżeli nasze urządzenie zostało sprawnie naprawione, to prawdopodobnie wybierzemy danego przedsiębiorcę, jeżeli będziemy ponownie potrzebować pomocy. Znaki towarowe pomagają nam podejmować decyzje zakupowe. Wiemy, że dany produkt lub usługa gwarantuje nam konkretną jakość, którą już raz otrzymaliśmy i której możemy spodziewać się po nich w przyszłości. 3. Reklamowa Znaki towarowe mają również znaczenie reklamowe. Funkcja ta jest powiązana ze wspomnianą już funkcją odróżniającą oraz jakościową. Wielokrotny kontakt z danym znakiem towarowym sprawia, że zapada nam on w pamięć. W takiej sytuacji jeżeli kupimy dany produkt lub skorzystamy z usług danej firmy, znak towarowy zaczyna kojarzyć nam się z naszymi dotychczasowymi doświadczeniami z tymi produktami lub marką. Zasięg terytorialny znaku towarowego Rozważając rejestrację oznaczenia jako znaku towarowego należy ustalić obszar, na którym chcemy uzyskać ochronę dla danego oznaczenia. Znak towarowy może zostać zarejestrowany jako znak: krajowy unijny (obszar Unii Europejskiej) międzynarodowy (wybrane państwa poza Unią Europejską). W zależności od tego, na jakim obszarze chcemy chronić swoje oznaczenie, inny będzie właściwy urząd do złożenia wniosku. Wniosek o rejestrację znaku towarowego w Polsce należy skierować do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie. Wniosek o rejestrację unijnego znaku towarowego rozpozna Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) w Alicante (Hiszpania). Aby zarejestrować międzynarodowy znak towarowy, czyli uzyskać ochronę w kraju poza Unią Europejską, niezbędne jest uprzednie uzyskanie ochrony krajowej lub unijnej. Zgłoszenie międzynarodowe kierujemy do biura Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO) w Genewie (Szwajcaria) za pośrednictwem odpowiedniego biura (w zależności jaką ochronę uprzednio posiadamy). Międzynarodowa Klasyfikacja Towarów i Usług Sam wybór oznaczenia, które chcesz zarejestrować jako znak towarowy, to jeszcze nie wszystko. Musisz wybrać towary i usługi, dla których będziesz to oznaczenie stosować. Wyznaczają one zakres ochrony Twojego znaku towarowego. Po co klasyfikacja nicejska? Towary i usługi są uporządkowane w klasach w ramach Międzynarodowej Klasyfikacji Towarów i Usług, znanej jako Klasyfikacja Nicejska. System ten obowiązuje w Unii Europejskiej i jest stosowany przez kraje, w których możesz zarejestrować znak międzynarodowy. Jej celem było zharmonizowanie i ujednolicenie nazewnictwa towarów i usług objętych danych oznaczeniem. Dzięki klasyfikacji możesz porównywać zakresy ochrony różnych znaków towarowych i zestawiać je ze sobą, aby ustalić czy dane oznaczenia nie kolidują ze sobą. Klasyfikacja nicejska to uporządkowany zbiór towarów i usług według różnych dziedzin. W klasyfikacji nicejskiej znajdziesz 45 klas, z czego 34 klasy dotyczą towarów, a 11 klas dotyczy usług. I tak między innymi w klasie: 15 znajdziesz różnego rodzaju instrumenty muzyczne, 16 znajdziesz wyroby z papieru, 25 znajdziesz towary zaklasyfikowane jako odzież, obuwie, nakrycia głowy, 36 znajdziesz usługi związane m.in. z reklamą. Dlaczego warto przemyśleć wybór towarów i usług? Panuje przekonanie, że rejestracja znaku towarowego daje jego właścicielowi monopol ma każde wykorzystanie tego oznaczenia. Tak jednak nie jest. Wybierając poszczególne klasy towarów i usług wskazujesz dla jakiego rodzaju produktów i branży chcesz uzyskać ochronę danego oznaczenia. I to jedynie w tym zakresie będzie przysługiwać Ci ochrona. Jeżeli Jan Kowalski zarejestruje znak towarowy dla oznaczania piekarni, to (co do zasady) nie będzie przeszkód, aby Adam Nowak zarejestrował podobne oznaczenie dla aptek. A co, gdy nie ma wybranego przez Ciebie towaru lub usługi w klasyfikacji? Klasyfikacja Nicejska cały czas jest udoskonalana i uzupełniana, choćby z uwagi na rozwój technologii. Pd stycznia 2017 roku obowiązuje już jej 11 wersja. Czasem możesz jednak nie znaleźć w niej towaru lub usługi, której szukasz. Wtedy możesz spróbować dopisać je samodzielnie we właściwej klasie. Urząd sprawdzi czy poprawnie dopisałeś nowy towar/usługę, m.in. zbada czy prawidłowo sformułowałeś to określenie, oraz czy zakwalifikowałeś towar lub usługę do prawidłowej klasy. Patrz w przyszłość Warto wiedzieć, że jako właściciel znaku towarowego masz 5 lat ma rozpoczęcie używania znaku towarowego. Jeżeli tego nie zrobisz, to inna osoba zainteresowana podobnym oznaczeniem może złożyć wniosek o stwierdzenie wygaśnięcia ochrony Twojego znaku towarowego w zakresie, w jakim go nie używasz. Z drugiej strony składając wniosek o rejestrację znaku towarowego możesz uwzględnić również towary i usługi w zakresie, w jakim dopiero planujesz rozpocząć działalność w tym czasie (5lat). Wato zatem przemyśleć swój wybór i patrzeć na rejestrację znaku jako strategię działania w dłuższej perspektywie. Rejestracja znaku towarowego Jeżeli chcesz uzyskać ochronę na dane oznaczenie, musisz złożyć wniosek o rejestrację do właściwego urzędu, ponieważ prawo ochronne na znak towarowy jest prawem z rejestracji. Składając wniosek możesz skorzystać ze wsparcia m.in. radcy prawnego lub złożyć go samodzielnie. Wniosek podlega opłacie (więcej informacji znajdziesz w dalszej części wpisu) i może być złożony w formie papierowej lub elektronicznej. Pamiętaj, że samo złożenie wniosku nie gwarantuje jednak udzielenia ochrony. W czasie postępowania rejestracyjnego urząd bada tzw. bezwzględne przeszkody rejestracji. Są to sytuacje, gdy oznaczenie nie spełnia podstawowych warunków umożliwiających rejestrację. Będą to m.in. takie przypadki, gdy oznaczenie w żaden sposób nie odróżnia danych towarów od innych towarów na rynku. Więcej o bezwzględnych przeszkodach rejestracji przeczytasz w najbliższym wpisie. Jeżeli urząd nie będzie miał zastrzeżeń wobec Twojego zgłoszenia, to zostanie ono opublikowane w ogólnodostępnym biuletynie. Rozpocznie się wtedy 3-miesięczny okres sprzeciwowy. W tym czasie inne zainteresowane podmioty mogą zgłosić sprzeciw przeciwko rejestracji Twojego oznaczenia. Jeżeli jakiś sprzeciw zostanie złożony, to urząd da Ci możliwość ustosunkowania się do jego treści. Dlatego ważne, aby przed złożeniem wniosku zweryfikować istnienie tzw. względnych przeszkód rejestracji. Przykładowo czy Twoje oznaczenie jest podobne lub identyczne do innego znajdującego się już w rejestrze, zastrzeżonego dla podobnych lub identycznych towarów lub usług. Jeżeli tak jest, to właściciel wcześniejszego oznaczenia będzie uprawniony do złożenia sprzeciwu, co wydłuży postępowanie oraz może uniemożliwić rejestrację. Decyzja urzędu Finalnie urząd może wydać jedną z dwóch decyzji: decyzja o udzieleniu prawa ochronnego na znak towarowy decyzja o odmowie udzielenia prawa ochronnego na znak towarowy. Jeżeli urząd odmówi udzielenia prawa ochronnego, w uzasadnieniu decyzji znajdziesz informację, dlaczego Twoje oznaczenie nie mogło zostać objęte ochroną. Jeśli zaś otrzymasz od urzędu decyzję o udzieleniu prawa ochronnego na znak towarowy, to pozostaje mi serdecznie Ci pogratulować. Możesz cieszyć się świadectwem ochronnym znaku towarowego:) Świadectwo ochronne znaku towarowego Świadectwo ochronne znaku towarowego jest dokumentem potwierdzającym przyznanie Ci praw ochronnych na zgłoszone oznaczenie. UPRP wyśle Ci świadectwo ochronne dla polskiego znaku towarowego listownie po uiszczeniu przez Ciebie odpowiednich wpłat za pierwszy okres ochrony. Świadectwo ochronne dotyczące unijnego znaku towarowego będziesz mógł pobrać z portalu EUIPO. Świadectwo obejmuje takie informacje jak m.in.: informacja, który urząd wydał świadectwo, wskazanie Ciebie jako właściciela znaku towarowego, wskazanie zarejestrowanego oznaczenia, numer prawa ochronnego przyznanego na Twoje oznaczenie, wykaz towarów i usług, dla których zgłoszone zostało oznaczenie, datę rejestracji (będącego datą rozpoczęcia okresu ochrony). Jak długo trzeba czekać na rejestrację znaku towarowego? W Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, jak i Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej na zarejestrowanie znaku towarowego trzeba poczekać średnio od 6 do 9 miesięcy. Czas rejestracji może się wydłużyć, jeżeli urząd będzie miał uwagi do naszego zgłoszenia. Na czas rejestracji wpływa również sytuacja, gdy Twoje oznaczenie będzie podobne lub identyczne z wcześniej zarejestrowanym znakiem towarowym dla tych samych towarów i usług. Właściciel wcześniejszego znaku może złożyć sprzeciw, co spowoduje konieczność przedstawienia argumentacji obu stron w czasie procesu rejestracji. Ile trwa ochrona znaku towarowego? Znak towarowy podlega ochronie przez 10 lat. Pierwszy okres ochrony znaku towarowego rozpoczyna się od chwili złożenia wniosku, a nie od daty wydania decyzji. Dobrą wiadomością jest to, że możesz przedłużać przyznaną Ci ochronę o kolejne 10-letnie okresy, poprzez uiszczenie odpowiedniej opłaty. Zatem ochrona może trwać właściwie w nieskończoność. Opłatę za kolejne okresy ochrony możesz wnieść nie wcześniej niż na rok przed jego upływem (w przypadku...

Artykuł Znaki towarowe – przewodnik z przykładami pochodzi z serwisu Twórca w prawie | Patrycja Cydejko.