Biznes - Twórca w prawie | Patrycja Cydejko

Regulamin na stronie internetowej

Patrycja Cydejko — Sun, 06 Nov 2022 20:17:31 +0000

Masz swoją stronę internetową? Słyszałaś/eś, że musisz mieć na niej regulamin? Sprawdź w niniejszym wpisie, czym jest regulamin i kiedy faktycznie go potrzebujesz na swojej stronie internetowej. Czym jest regulamin? Na wielu stronach internetowych, które odwiedzasz każdego dnia, znajdziesz regulamin. Może być to regulamin serwisu lub regulamin sklepu internetowego. Możesz spotkać się również z nazwą „warunki korzystania z serwisu”. Czym więc jest regulamin i jaka jest jego rola? Regulamin spełnia na Twojej stronie internetowej szereg funkcji: 1. określa warunki korzystania z usług Regulamin na stronie internetowej to nic innego jak umowa, jaką zawierasz z użytkownikami korzystającymi z Twojej strony internetowej. Jest to tak zwany wzorzec umowny w postaci elektronicznej. Oznacza to tyle, że druga strona umowy nie ma wpływu na jej treść i może zaakceptować warunki w całości, takie jakie proponujesz lub zrezygnować z korzystania z Twoich usług w ramach strony internetowej. Tymi usługami może być newsletter, formularze kontaktowe, dostęp do kursów i materiałów po rejestracji konta. Więcej przeczytasz we wpisie, w którym wyjaśniam kiedy świadczysz usługi drogą elektroniczną. To właśnie w regulaminie należy wskazać co najmniej: rodzaj i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną w ramach Twojej strony internetowej, jakie są warunki świadczenia tych usług, w tym jakie są niezbędne wymagania techniczne do korzystania z nich, obowiązki stron, warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną, tryb postępowania reklamacyjnego w odniesieniu do usług elektronicznych. 2. zawiera elementy umowy sprzedaży Jeżeli na swojej stronie internetowej prowadzisz również sklep, to regulamin zawiera treść umowy, jaką zawierasz ze swoimi klientami, którzy nabywają Twoje towary lub usługi. Będą to między innymi postanowienia dotyczące: zasad składania zamówień, sposobu zapłaty za towar lub usługę, moment zawarcia umowy, sposobu dostarczenia produktów lub moment rozpoczęcia świadczenia zakupionej usługi, obowiązującej procedurze reklamacyjnej w związku z nabytym towarem, prawie odstąpienia od umowy, możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów dochodzenia roszczeń, zasad Twojej odpowiedzialności za towary lub usługi, w tym obowiązek dostarczenia towarów bez wad lub wyłączenie rękojmi wobec przedsiebiorców. 3. realizacja obowiązków informacyjnych Regulamin to również dokument o charakterze informacyjnym. Prowadząc stronę internetową jesteś zobowiązany przede wszystkim do podania danych, które Cię identyfikują, tj. Twoje imię i nazwisko lub wskazanie firmy Twojej działalności (nazwa) oraz adres, adres poczty elektronicznej lub numer telefonu pod którym jest możliwy z Tobą kontakt, Ponadto w regulaminach znajdziesz również: zakaz dostarczania przez użytkowników treści o charakterze bezprawnym w ramach usług, z których korzystają, informacje o tym, że nie jesteś dostawcą usług internetu informacje o danych osobowych przetwarzanych w ramach strony internetowej lub odesłaniem do bardziej szczegółowych informacji do polityki prywatności. Dodatkowo w regulaminach sklepów internetowych należy poinformować o: cenach stosowanych w sklepie i możliwościach ich zmian czy organizowania promocji, funkcjonalności treści cyfrowych oraz technicznych środkach ich ochrony, np. że nasz produkt to ebook w formacie .pdf jest plikiem tekstowym i jest zabezpieczony znakiem wodnym, mających znaczenie interoperacyjnościach treści cyfrowych ze sprzętem komputerowym i oprogramowaniem, tj. np. o tym, że nasz produkt w postaci ebooka jest możliwy do odtworzenia w określonych aplikacjach i systemach operacyjnych lub wymaga pobrania dodatkowej aplikacji lub narzędzia do jego odtworzenia. 4. informuje o prawach autorskich Prawa autorskie do wpisów na stronie www czy towarów przysługują Ci niezależnie od tego czy o nich poinformujesz. Więcej przeczytasz we wpisie o nocie copyright. Regulamin to jednak dobre miejsce również do wskazania obowiązujących zasad dotyczących praw autorskich, zarówno do treści, które publikujesz na swojej stronie internetowej, jak i do towarów, które mogą być objęte ochroną prawnoautorską. Jeżeli chcesz udzielić swoim odbiorcom licencji do materiałów, które dostarczasz, to właśnie tutaj możesz opisać jej zakres i zasady. Jak widzisz, informacji, które musisz przekazać jest wiele. A powyżej wskazałam jedynie niektóre. Dlatego warto zamieścić je w jednym miejscu – w regulaminie. Ponadto zakres informacji, które możesz być zobowiązany do zamieszczenia w swoim regulaminie mogą się różnić w zależności od charakteru Twojej strony internetowej i zakresu świadczonych w jej ramach usług. Zamieszczenie w regulaminie wyłącznie powyższych informacji może nie być wystarczające! Czy musisz mieć regulamin na swojej stronie internetowej? Jeżeli na swojej stronie internetowej świadczysz usługi drogą elektroniczną, to obowiązek posiadania regulaminu nakłada na Ciebie ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Obecnie większość stron internetowych takie usługi obejmuje. Masz na swojej stronie formularz kontaktowy? Wysyłasz newsletter? Prowadzisz sklep internetowy? W takim razie potrzebujesz regulaminu na swojej stronie internetowej. Dodatkowo musisz mieć regulamin, jeżeli przez swoją stronę internetową sprzedajesz produkty i usługi. Co więcej, regulamin należy mieć również wtedy, gdy prowadzisz sprzedaż przez media społecznościowe. Nie prowadzę firmy / moje działania są nieodpłatne – czy muszę mieć regulamin? Tak, jeżeli świadczysz usługi drogą elektroniczną lub prowadzisz sklep internetowy. Przepisy o świadczeniu usług drogą elektroniczną nie nakładają obowiązku posiadania regulaminu i przekazania szeregu informacji wyłącznie przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą lub w przypadku usług odpłatnych. Co więcej, zbliżające się zmiany w przepisach polskich związane z wdrożeniem dyrektywy omnibus, cyfrowej i towarowej, wprost będą wskazywać na konieczność posiadania regulaminu również w przypadku usług czy produktów za które nie otrzymujesz zapłaty pieniężnej, a przykładowo dane osobowe. Będzie to sytuacja, gdy wysyłasz bezpłatny newsletter lub umożliwiasz pobranie jakiegoś dodatku po zapisaniu się do Twojej bazy mailingowej. Więcej o zmianach przeczytasz już wkrótce. Ponadto, nawet jeżeli prowadzisz sklep internetowy w ramach działalności nierejestrowanej, a więc formalnie nie prowadzisz firmy, to i tak jesteś zobowiązana/y do przedstawienia konsumentom szeregu informacji przed zawarciem z nimi umowy. Wobec tego, jeżeli prowadzisz swoją stronę internetową w ramach hobby lub sprzedajesz produkty w ramach działalności nierejestrowanej, również powinnaś/powinieneś spełnić ww. obowiązki i posiadać regulamin na stronie internetowej. Gdzie opublikować regulamin na stronie internetowej? Aby regulamin wiązał użytkownika Twojej strony lub klienta sklepu internetowego musisz opublikować go na swojej stronie internetowej w odpowiedni sposób. Najczęściej link do regulaminu strony internetowej znajdziesz w stopce strony internetowej. Z uwagi na konieczność realizacji obowiązków informacyjnych regulamin powinien być łatwo dostępny. Jest to dobre miejsce publikacji i zwyczajowo przyjęte. Dzięki temu użytkownik od razu po wejściu na stronę internetową może bez problemu zapoznać się z treścią regulaminu, bez jego poszukiwania i konieczności przeklikiwania się przez różne podstrony. Dodatkowo link do regulaminu bardzo często znajdziesz pod różnego rodzaju formularzami umożliwiającymi skorzystanie z poszczególnych usług. Zakładasz konto w serwisie? Kupujesz produkty? Wysyłasz formularz kontaktowy? Aby to zrobić niejednokrotnie musisz zaznaczyć odpowiedni checkbox z akceptacją regulaminu oraz przekierowaniem (podlinkowaniem) do jego treści. Aby regulamin wiązał drugą stronę, musi on zostać przez Ciebie nieodpłatnie udostępniony użytkownikowi przed zawarciem umowy. A to właśnie w chwili przykładowo rejestracji konta, złożenia zamówienia czy wysłania formularza kontaktowego dochodzi do zawarcia odpowiedniej umowy. Dbaj, aby Twój regulamin a stronie internetowej był aktualny! Masz już regulamin na swojej stronie internetowej? Świetnie! Dbaj jednak, aby był on zawsze aktualny. Przykładowo, jeżeli wprowadzasz nowe opcje płatności w sklepie czy sposoby dostawy produktów, powinieneś zamieścić o tym informację. Podobnie jeżeli wprowadzasz nowe usługi, np. uruchamiasz newsletter lub rezygnujesz z ich świadczenia. Na aktualność regulaminu wpływ mają również zmiany w przepisach. W styczniu 2021 roku ustawodawca wprowadził nowy typ klienta, tj. przedsiębiorcę na prawach konsumenta. Lada chwila wejdą w życie kolejne zmiany związane z implementacją do polskiego porządku prawnego dyrektywy Omnibus oraz dyrektyw tzw. „cyfrowej” i „towarowej”, o których już niedługo napiszę. Wszystkie zmiany i nowe obowiązki musisz uwzględnić na bieżąco w swoim regulaminie. Potrzebujesz pomocy przy napisaniu regulaminu? Chcesz sprawdzić czy jest on aktualny? Zapraszam do kontaktuPatrycja Cydejko-Stachowiak radca prawnytel. 883 541 564e-mail: kancelaria@cydejko-stachowiak.pl Zdjęcie: Photo by Kari Shea on Unsplash

Artykuł Regulamin na stronie internetowej pochodzi z serwisu Twórca w prawie | Patrycja Cydejko.

Czy świadczysz usługi drogą elektroniczną?

Patrycja Cydejko — Wed, 01 Jun 2022 19:27:54 +0000

Działasz w Internecie? Masz swoją stronę internetową? Sprawdź czy Twoje usługi to usługi świadczone drogą elektroniczną. Wiąże się to z koniecznością spełnienia obowiązków informacyjnych. Więcej przeczytasz w niniejszym wpisie. Usługi świadczone drogą elektroniczną Chodzi o usługi, które są świadczone: na odległość, czyli bez jednoczesnej obecności obu stron; na indywidualne żądanie odbiorcy usług, i oczywiście drogą elektroniczną, czyli przez wysłanie i odbieranie danych za pomocą systemów teleinformatycznych. Najprościej rzecz ujmując – przez Internet. Jak to wygląda w praktyce? Jako osoba posiadająca stronę internetową możesz oferować przykładowe usługi elektroniczne: newsletter, sklep internetowy, platforma z kursami online, możliwość rejestracji konta użytkownika w serwisie, formularze kontaktowe, możliwość zamieszczania komentarzy. Jeżeli prowadzisz blog, to może zainteresuje Cię również wpis o tym, jak prowadzi blog zgodny z prawem. Prawdopodobnie Ty również korzystasz z szeregu różnych usług świadczonych drogą elektroniczną, na przykład: hosting, poczta elektroniczna, system mailingowy, media społecznościowe, programy do wystawiania faktur VAT, systemy do realizacji płatności online, komunikatory, np. Skype, Zoom, Teams, narzędzia typu Canva. Czy bezpłatny newsletter jest usługą świadczoną na odległość? No dobrze, prowadzisz newsletter, ale nie pobierasz za to wynagrodzenia. Czy wobec tego świadczysz usługę drogą elektroniczną? Jak najbardziej. W definicji usług świadczonych drogą elektroniczną nie ma wprost wskazania co do wynagrodzenia za tego rodzaju usługi. Przyjmuje się jednak, że, aby mówić o usługach świadczonych drogą elektroniczną musi wystąpić element „odpłatności”. Nie chodzi jednak wyłącznie o wynagrodzenie pieniężne. A o każdą korzyść, którą Ty, jako dostawca usługi, możesz otrzymać. Jedną z takich korzyści będą … dane osobowe osób, które zapisują się do Twojego newslettera. Wobec tego, nawet jeśli nie otrzymujesz wynagrodzenia pieniężnego za swoje usługi, to nadal mogą być to usługi świadczone drogą elektroniczną. Kim jest usługodawca usług świadczonych na odległość? Skoro wiesz już na czym polegają usługi świadczone drogą elektroniczną, trzeba ustalić kto może je świadczyć, jako usługodawca. Usługodawcą będzie osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która prowadząc, chociażby ubocznie, działalność zarobkową lub zawodową świadczy usługi drogą elektroniczną. art. 2 pkt 6 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną Oznacza to, że usługi świadczone drogą elektroniczną są związane z działalnością zarobkową lub zawodową usługodawcy. Również wtedy, gdy mają one względem nich uboczny charakter, w tym niesystematyczny czy nawet incydentalny. Działalność zarobkowa to taka, którą prowadzisz w celu osiągnięcia zysku (zarobku). Przykładowo jesteś fotografem, który sprzedaje presety do zdjęć lub ebooki z poradami dla początkujących. Albo zajmujesz się rozwojem marek osobistych i w ramach newslettera dzielisz się wskazówkami dotyczącymi rozwoju profili w mediach społecznościowych. Są to działania poboczne, ale związane z działalnością główną. A zatem będziesz usługodawcą, a prowadzenie sklepu i mailing będą usługami świadczonymi drogą elektroniczną. Działalność zawodowa to profesjonalna aktywność niebędąca wykonywaniem działalności gospodarczej. Przykładowo architekt, który nie prowadzi swojej firmy, dzieli się na blogu wskazówkami aranżacyjnymi mieszkań. Usługodawca nie musi być przedsiębiorcą. Wobec tego możesz być usługodawcą również wtedy, gdy prowadzisz działalność nierejestrową czy hobbystyczną (jeżeli jest związana z działalnością zawodową). Usługi świadczone drogą elektroniczną – jakie masz obowiązki? Teraz już wiesz, że z usługami świadczonymi na odległość spotykasz się każdego dnia i na prawie każdym kroku. Pora na Ciebie, abyś teraz przeanalizował/a czy Twoje usługi są usługami świadczonymi na odległość. Jest to ważne dlatego, że jako usługodawca musisz zrealizować obowiązki informacyjne wobec osób, które korzystają z Twoich usług świadczonych drogą elektroniczną. Przybierają one formę regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną. Brak regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną może stanowić praktykę naruszającą zbiorowe interesy konsumentów. W takim przypadku Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów może nałożyć karę na przedsiębiorcę wysokości do 10% obrotu osiągniętego w roku obrotowym poprzedzającym rok nałożenia kary. Również w przypadku nieumyślnego naruszenia. Nie jest to jedyne uprawnienie Prezesa UOKIK w takiej sytuacji. O tym czym jest regulamin i jak go napisać przeczytasz w kolejnych wpisach. Chcesz zweryfikować czy świadczysz usługi drogą elektroniczną?Potrzebujesz pomocy przy napisaniu regulaminu? Zapraszam do kontaktuPatrycja Cydejko-Stachowiak radca prawnytel. 883 541 564e-mail: kancelaria@cydejko-stachowiak.pl Photo by Glenn Carstens-Peters on Unsplash

Artykuł Czy świadczysz usługi drogą elektroniczną? pochodzi z serwisu Twórca w prawie | Patrycja Cydejko.

Czy regulować prawa autorskie w umowie z pracownikiem? TAK!

Patrycja Cydejko — Tue, 24 May 2022 21:50:12 +0000

Jesteś przedsiębiorcą i zatrudniasz pracowników? Słyszałaś/eś o utworze pracowniczym? Chcesz wiedzieć czy należy zatem regulować prawa autorskie w umowie z pracownikiem? TAK! A dlaczego? Odpowiedź znajdziesz poniżej. Po co regulować prawa autorskie w umowie z pracownikiem? Bardzo często w umowach o pracę kwestia praw autorskich bywa pomijana. Dlaczego tak się dzieje? Spotykam się z przekonaniem, że „przecież pracodawcy przysługują wszystkie prawa, więc po co to regulować?”. Albo wręcz przeciwnie – pracodawca nie chce żadnych praw do utworu pracownika, więc „po co regulować, skoro nic nie chcę?”. A jak jest w rzeczywistości? Jeżeli w umowie nie znajdują się postanowienia dotyczące praw autorskich, to zastosowanie będą miały przepisy prawa. A co tam znajdziesz ? A mianowicie utwór pracowniczy. Utwór pracowniczy Prawo autorskie przewiduje sytuację, gdy pracodawca automatycznie nabywa autorskie prawa majątkowe do utworów pracowników. Dzieje się tak pod warunkiem, że: pracownik jest osobą zatrudnioną na umowie o pracę, utwór powstał w ramach realizacji obowiązków pracowniczych danego pracownika. Więcej przeczytasz we wpisie „Utwór pracowniczy, czyli prawa autorskie pracownika”. O czym pamiętać przy prawach autorskich w umowie z pracownikiem? Regulując kwestię praw autorskich w umowie z pracownikiem należy zadbać przede wszystkim o: 1. Pola eksploatacji czyli określenie sposobów, w jaki pracodawca będzie mógł wykorzystywać utwór. W przypadku utworu pracowniczego pracodawca nabywa autorskie prawa majątkowe do utworów swoich pracowników w ograniczonym zakresie. Granice wyznacza cel umowy i wola stron. Przykładowo jeżeli pracownik w ramach swoich obowiązków stworzył dla pracodawcy grafikę do wykorzystania na blogu, to niekoniecznie pracodawca będzie mógł wykorzystać ją na przykład w reklamie lub dla promocji swojego biznesu. A zatem jeżeli jesteś pracodawcą i chcesz mieć swobodę w korzystaniu z utworów swoich pracowników, ureguluj to w umowie. 2. Autorskie prawa osobiste pracownika Nabycie praw do utworu pracowniczego obejmuje tylko autorskie prawa majątkowe. Wobec tego wszystkie autorskie prawa osobiste pozostają przy pracowniku. I pracodawca musi je respektować. Między innymi pracownik na prawo do autorstwa utworu i może domagać się bycia ujawniany jako twórca za każdym razem gdy pracodawca rozpowszechnia utwór. Co możesz zmienić? Kwestię autorskich praw osobistych można regulować w umowie na wiele sposobów. Przykładowo w umowie z pracownikiem można określić sposób, w jaki pracownik będzie wskazywany jako twórca albo ustalić, że pracodawca może rozpowszechniać utwór bez wskazania pracownika jako autora. Można również przyjąć zobowiązanie pracownika, że nie będzie on osobiście wykonywał przysługujących mu autorskich praw osobistych i do ich wykonywania upoważnia pracodawcę. Wszystko uzależnione jest od potrzeb stron i wspólnych uzgodnień. 3. Prawa zależne Nabycie praw autorskich przez pracodawcę do utworu pracowniczego nie obejmuje praw zależnych. Oznacza to, że pracodawca może dokonać przeróbek utworu pracownika, ale aby móc je rozpowszechnić, na przykład opublikować w Internecie, musi mieć jego zgodę. Pracodawca chcąc swobodnie dysponować utworem powinien zadbać o zawarcie w umowie zezwolenia na wykonywanie praw zależnych. 4. Określenie sposobu przyjęcia utworu Pracodawca nabywa autorskie prawa majątkowe do utworu pracownika z chwilą jego przyjęcia. Przepisy nie regulują jednak, w którym momencie do niego dochodzi. Może to być nie tylko wyraźne pisemne potwierdzenie pracodawcy, ale każde jego zachowanie, z którego wynika, że akceptuje dany utwór. Jednocześnie prawo autorskie przewiduje, iż jeżeli pracodawca w ciągu 6 miesięcy od dostarczenia utworu nie powiadomi o nieprzyjęciu utworu lub uzależnieniu przyjęcia utworu od dokonania określonych zmian w wyznaczonym w tym celu odpowiednim terminie, uważa się, że utwór został przyjęty bez zastrzeżeń. Aby uniknąć wątpliwości czy i kiedy utwór został przyjęty, a także aby usprawnić proces przyjmowania utworów przez pracodawcę, warto wprowadzić odpowiedni mechanizm w umowie. 5. „Czasowość” przejścia praw autorskich na pracodawcę Prawo autorskie przewiduje, że pracodawca nabywając prawa autorskie do utworu pracowniczego z mocy prawa, musi rozpowszechnić utwór w ciągu 2 lat od przyjęcia utworu. Jeżeli tego nie zrobi, pracownik będzie mógł na piśmie wyznaczyć pracodawcy odpowiedni termin na takie działanie. Jeżeli upłynie on bezskutecznie, tzn. pracodawca nadal nie rozpowszechni utworu, to wszystkie autorskie prawa majątkowe wrócą do pracownika. Strony w umowie o pracę mogę uregulować tą kwestię odmiennie. A co na to pracownik? Jeżeli jesteś pracownikiem, to dzięki temu wpisowi wiesz już jakie są możliwości dokonania zmian w umowie względem postanowień umownych. Pamiętaj, że warunki, na jakich przenosisz autorskie prawa mogą mieć wpływ na zwiększenie Twoich możliwości negocjacyjnych w zakresie Twojego wynagrodzenia. Prawa autorskie w umowie z pracownikiem – podsumowanie Bez względu na to czy jesteś pracownikiem czy pracodawcą, warto zadbać o uregulowanie kwestii praw autorskich w umowie o pracę. Pozwoli to ograniczyć wątpliwości co do tego kto i w jakim zakresie posiada prawa. W przypadku, gdy w umowie o pracę strony nie zawrą postanowień w tym zakresie, zastosowanie znajdą przepisy i postanowienia dotyczące utworu pracowniczego. Chcesz uregulować kwestię praw autorskich w umowie z pracownikiem? A może będąc pracownikiem chcesz zweryfikować propozycje pracodawcy? Zapraszam do kontaktuPatrycja Cydejko-Stachowiak radca prawnytel. 883 541 564e-mail: kancelaria@cydejko-stachowiak.pl Photo by Kelly Sikkema on Unsplash

Artykuł Czy regulować prawa autorskie w umowie z pracownikiem? TAK! pochodzi z serwisu Twórca w prawie | Patrycja Cydejko.

Utwór pracowniczy, czyli prawa autorskie pracownika

Patrycja Cydejko — Wed, 18 May 2022 22:32:55 +0000

Zatrudniasz pracownika? Jesteś kreatywnym na etacie? Sprawdź czym jest utwór pracowniczy, aby prawidłowo zadbać o swoje prawa – bez względu na to, po której stronie jesteś. Utwór pracowniczy to instytucja prawa autorskiego, która przewiduje automatyczne nabycie autorskich praw majątkowych przez pracodawcę do utworu stworzonego przez swojego pracownika. Pod kilkoma warunkami, o których przeczytasz we wpisie. Kiedy powstanie utwór pracowniczy? Utwór pracowniczy powstanie, gdy zostaną spełnione jednocześnie dwie przesłanki, tj. gdy osoba, która stworzyła utwór: jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę, utwór powstał w związku z wykonywaniem przez tą osobę jej obowiązków pracowniczych. A teraz trochę szczegółów, bo przesłanki te zawsze budzą dużo wątpliwości. Utwór pracowniczy, a więc wyłącznie w ramach umowy o pracę Sprawa najważniejsza, utwór pracowniczy może stworzyć wyłącznie pracownik zatrudniony na umowie o pracę. Oznacza to, że osoba na umowie zlecenia, o dzieło czy współpracy (b2b) nie stworzy utworu pracowniczego. Do utworów tych osób nie będą miały zastosowania postanowienia prawa autorskiego, które przewidują domniemanie nabycia praw do takiego utworu przez pracodawcę. A to z kolei oznacza, że kwestię praw autorskich do dzieł tych osób należy uregulować w umowie z nimi. Skorzystaj z informacji we wpisie „Licencja czy przeniesienie autorskich praw majątkowych”. Obowiązki pracownika a utwór pracowniczy Drugim ważnym elementem jest to, aby utwór powstał wyłącznie w związku wykonywaniem obowiązków pracowniczych pracownika. Jeżeli zatrudniasz na umowie o pracę grafika, do którego obowiązków należy tworzenie grafik do Twoich mediów społecznościowych, to będą one stanowiły utwory pracownicze. Warto zatem zadbać o to, aby wyraźnie określić obowiązki danej osobowy (albo w umowie o pracę albo w opisach obowiązków stanowisk w firmie). A gdy pracodawca zleci temu samemu grafikowi zleci wykonanie fotorelacji z firmowego wydarzenia? Albo przygotowanie serii wpisów na blogu firmowym? Nie będą to utwory pracownicze. Jeżeli pracodawca będzie chciał nabyć do nich prawa, to strony powinny to odrębnie uregulować. Warto mieć przy tym na względzie, aby w umowie o pracę z pracownikiem wskazać, że obowiązki pracownika obejmują wykonywanie utworów, choć nie trzeba wskazywać wprost, jakie to mają być utwory, tj. czy zdjęcia, raporty czy inne dokumenty. Dopiero w razie nałożenia takiego obowiązku na pracownika, będzie można zastosować domniemanie z art. 12 ust. 1 ustawy prawo autorskie i prawa pokrewne, co podkreślił Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z 3 lipca 2009 r. (sygn. akt III SA/Wa 34/09). Co nie ma wpływu na stworzenie utworu pracowniczego? Niektóre sytuacje mogą utrudniać ocenę czy w danej sytuacji doszło do powstania utworu pracowniczego. Przykład? Pracownik po pracy stworzył na swój użytek interesujące grafiki. Albo rozwijał swoje twórcze pasje w zakresie szydełkowania w godzinach pracy. A może pisał powieść na sprzęcie służbowym. Czy mowa tu o utworze pracowniczym? Odpowiedź brzmi NIE. W żadnym z tych przypadków nie mamy do czynienia z utworem pracowniczym, jeżeli nie powstały w związku z obowiązkami pracownika. Również w przypadku, gdy pracownik wykorzystał jakieś zasoby pracodawcy. Utwór pracowniczy a prawa autorskie pracownika Z czym wiąże się dla Ciebie fakt, że Ty (jako kreatywny na etacie) albo Twój pracownik stworzył utwór pracowniczy? W takiej sytuacji pracodawca automatycznie nabywa autorskie prawa majątkowe do tego utworu, w określonym zakresie. Jeżeli ustawa lub umowa o pracę nie stanowią inaczej, pracodawca, którego pracownik stworzył utwór w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, nabywa z chwilą przyjęcia utworu autorskie prawa majątkowe w granicach wynikających z celu umowy o pracę i zgodnego zamiaru stron. Art. 12 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych Pracodawca może korzystać z utworów pracowniczych, ale w ograniczony sposób. Granice korzystania określa cel umowy o pracę i zgodnego zamiaru stron. Jeżeli jesteś pracodawcą i zależy Ci na swobodzie korzystania z utworów swoich pracowników, zawrzyj w umowie z nimi odpowiednie postanowienia dotyczące przeniesienia praw autorskich. Wskaż również sposoby, w jakie będziesz wykorzystywać utwory (pola eksploatacji). Pamiętaj, że domniemanie nabycia praw autorskich przez pracodawcę nie dotyczy w żaden sposób autorskich praw osobistych. Oznacza to, że pracodawca musi respektować wszystkie prawa osobiste twórcy, w tym wskazywać go jako twórcę. Jeżeli strony chcą w tym zakresie wprowadzić jakieś inne zasady, muszą to wyraźnie określić w umowie. Kiedy pracodawca nabywa prawa do utworu pracowniczego? Pracodawca nabywa autorskie prawa majątkowe do utworu pracowniczego z chwilą przyjęcia utworu. Jest to oświadczenie woli pracodawcy, że akceptuje dane dzieło i jest zgodne z ustaleniami stron. Pracodawca nie zgłasza więc żadnych uwag do prawidłowości jego wykonania. Co ważne, przyjęcie utworu nie musi mieć formy pisma czy innej informacji wyrażającej wprost akceptację. O przyjęciu utworu może świadczyć działanie pracodawcy, np. publikacja w mediach społecznościowych grafik, które przygotował zatrudniony w tym celu grafik. Sposób przyjęcia dzieła można określić w treści umowy o pracę. Dzięki temu unikniecie niepewności czy utwór został zaakceptowany czy nie. A co gdy pracodawca uważa, że utwór wymaga poprawek lub nie przyjmuje utworu? W takim wypadku należy poinformować o tym pracownika o konieczności wprowadzenia odpowiednich zmian lub o przyczynie nieprzyjęcia utworu. Pracodawca ma na to jednak maksymalnie 6 miesięcy! Prawo autorskie przewiduje, że: jeżeli pracodawca nie zawiadomi twórcy w terminie sześciu miesięcy od dostarczenia utworu o jego nieprzyjęciu lub uzależnieniu przyjęcia od dokonania określonych zmian w wyznaczonym w tym celu odpowiednim terminie, uważa się, że utwór został przyjęty bez zastrzeżeń. Strony mogą określić inny termin w umowie. Art. 13 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych Jeżeli jesteś pracodawcą a utwór, który otrzymałaś/eś, w Twojej ocenie wymaga zmian, poinformuj o tym drugą stronę jak najszybciej. Jeżeli pracownik nie otrzyma od Ciebie żadnej informacji w ciągu 6 miesięcy, przyjmuje się, że pracownik prawidłowo wykonał swoje zadanie, a Ty nie możesz domagać się wprowadzenia poprawek. Pracodawca ma obowiązek rozpowszechnienia utworu, bo utraci prawa Z utworem pracowniczym jest związany ważny obowiązek pracodawcy. Pracodawca jest zobowiązany do rozpoczęcia rozpowszechniania utworu pracowniczego w czasie dwóch lat od przyjęcia utworu. Rozpowszechnianie polega na udostępnieniu danego dzieła publicznie. Może nastąpić to między innymi poprzez zamieszczenie go w Internecie czy opublikowanie w formie drukowanej. Jeżeli pracodawca w tym okresie nie rozpowszechni utworu pracowniczego, pracownik będzie mógł na piśmie wyznaczyć pracodawcy odpowiedni termin na takie działanie. Jeżeli upłynie on bezskutecznie, tzn. pracodawca nadal nie rozpowszechni utworu, to wszystkie autorskie prawa majątkowe wrócą do pracownika. W umowie o pracę strony mogą zmienić termin, w którym pracodawca jest zobowiązany do rozpowszechnienia utworu pracowniczego. Prawa autorskie pracownika po zakończeniu umowy o pracę Zakończenie umowy o pracę nie wpływa żaden sposób na kwestię praw autorskich do utworu pracowniczego. Nie ma znaczenia czy umowa została wypowiedziana przez jedną ze stron, rozwiązana za porozumieniem stron czy też upłynął czas, na jaki była zawarta. Autorskie prawa majątkowe w określonym zakresie przysługują pracodawcy. Chyba że nie będzie on rozpowszechniał utworu, o czym napisałam powyżej. Chcesz odpowiednio zabezpieczyć autorskie prawa w relacji z pracownikami? A może będąc pracownikiem chcesz ustalić, jakie prawa przysługują Ci do danego utworu? Zapraszam do kontaktuPatrycja Cydejko-Stachowiak radca prawnytel. 883 541 564e-mail: kancelaria@cydejko-stachowiak.pl Photo by Firmbee.com on Unsplash

Artykuł Utwór pracowniczy, czyli prawa autorskie pracownika pochodzi z serwisu Twórca w prawie | Patrycja Cydejko.